Maintenance Charge Policy Update – Tenant Input Period Open

Posted on 22. Feb, 2019 by in Uncategorized

Link To Memo and Proposed Policy:

Memo to tenants 2-22-19

Memo to tenants 2-22-19 in Spanish

Proposed Maintenance Charge Policy

Proposed Maintenance Charge Policy 2019 in Spanish

 

TO: All Residents of Troy Housing Authority

FROM: Troy Housing Authority

RE: Maintenance Charge Policy

DATE: February 22, 2019
As stated in HUD Federal Regulation 24 CFR § 966.5 Posting of policies, rules and regulations, schedules of special charges for services, repairs and utilities and rules and regulations which are required to be incorporated in the lease by reference shall be publicly posted in a conspicuous manner in the Project Office and shall be furnished to applicants and tenants on request. Such schedules, rules and regulations may be modified from time to time by the PHA provided that the PHA shall give at least 30-day written notice to each affected tenant setting forth the proposed modification, the reasons therefore, and providing the tenant an opportunity to present written comments which shall be taken into consideration by the PHA prior to the proposed modification becoming effective. A copy of such notice shall be:

(a) Delivered directly or mailed to each tenant; or

(b) Posted in at least three (3) conspicuous places within each structure or building in which the affected dwelling units are located, as well as in a conspicuous place at the project office, if any, of if none, a similar central business location within the project.

The current Troy Housing Authority Maintenance Charge Policy and Schedule has not been updated since June 5, 2012. Since then the types of products used has changed dramatically and the costs of labor and materials has risen and often varies. Therefore, attached to this notice is a Proposed Maintenance Charge Policy that will be acted upon at the April 4, 2019 meeting of the Board of Commissioners.

Written comments about the Proposed Maintenance Charge Policy will be accepted until March 27, 2019 at any site office during normal office hours or they may be sent by email to info@troyhousing.org.

 

PARA: Todos los residentes de la Autoridad de Vivienda de Troy

DE: Autoridad de Vivienda de Troy

RE: Política de carga de mantenimiento

FECHA: 22 de febrero de 2019
Según lo indicado en la fijación del § 966.5 de la regulación federal 24 CFR de HUD de políticas, las reglas y las regulaciones, los horario de las cargas especiales para los servicios, las reparaciones y las utilidades y las reglas y las regulaciones que se requieren ser incorporados en el arriendo por la referencia serán fijados público de una manera visible en la oficina del proyecto y equipados a los aspirantes y a los arrendatarios a petición. Tales horario, reglas y regulaciones se pueden modificar de vez en cuando por el PHA a condición de que el PHA da por lo menos el aviso escrito 30 días a cada arrendatario afectado que dispone la modificación propuesta, las razones por lo tanto, y proporcionando al arrendatario una oportunidad de presentar los comentarios escritos que serán tomados en la consideración por el PHA antes de la modificación propuesta que llega a ser eficaz. Una copia de tal aviso será:

(a) Entregado directamente o enviado a cada arrendatario; o

(b) fijado en por lo menos tres (3) lugares visibles dentro de cada estructura o edificio en los cuales se establecen las unidades afectadas de la vivienda, así como adentro un lugar visible en la oficina del proyecto, si la hay, de si ninguno, una localización central similar del negocio dentro del proyecto.

La política actual y el horario de la carga del mantenimiento de la autoridad de la cubierta de Troy no se han puesto al día desde el 5 de junio de 2012. Los tipos de productos usados han cambiado desde entonces dramáticamente y los costes de trabajo y de materiales se han levantado y varían a menudo. Por lo tanto, unida a este aviso es una política propuesta de la carga del mantenimiento que será actuada sobre en la reunión del 4 de abril de 2019 del tablero de comisiones.

Los comentarios escritos sobre la política de cargos de mantenimiento propuestos se aceptaran hasta el
27 de marzo de 2019 en cualquier oficina del sito durante el horario laboral normal o se pueden enviar por correo electrónico a info@troyhousing.org.

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